窗口是展示整個醫院形象和服務質量的重要平臺，醫院的掛號室、收款處、住院處是比較重要的窗口單位，其服務質量的好壞關系到患者對醫院服務水平的評價，直接影響著醫院的聲譽。
樹立人性化的服務理念是重要前提
病人因其健康問題求助于醫院時，他們承受著肉體和精神的雙重痛苦。病人在就醫過程中會遇到各種各樣的困難與麻煩。面對這樣的群體，我們首先要理解病人，找出病人的要求，從而提供病人想要的服務；其次，應換位思考，假設我是一個病人，我需要的是什么服務，只有站在這個高度才能真正的為病人提供人性化的服務。在收款處、住院處的收費窗口，由于患者著急，時常會有多交錢現象發生，我們的收款員耐心說明應交的錢數，并把多交的錢如數退還;還有皮包、手機落在窗口的現象，收款員發現及時保管好，待物品歸還給患者看到他們滿意的離開并說“謝謝”時，我們的心中充滿了“滿足感”和“自豪感”。
禮貌性的問候是與患者溝通的良好開端
醫院的收費窗口是患者集結的重要地帶。患者在醫院就診過程中所遭遇的種種矛盾，都會在收費窗口集中體現。而收費員語言中用詞是否恰當與態度的好壞，直接反映了醫務工作者的素質，它也是吸引患者繼續在本院就醫的一個重要因素。無論在哪個服務窗口服務，一聲“你好”會使患者有種備受重視的感覺。即使因為在診療過程中遇到一些不順心，或對醫藥價格有些看法，也會因一個“你好”而頓感心情舒暢。因為我們是電腦收費，有時網絡速度慢，病人排隊等候時間久了就會抱怨。收費員面帶微笑說一句“你好，我們會盡快解決”常常化解了患者的一些怒氣、怨氣。
平和的語氣是熄火的“消防工具”
在就醫的人群之中，有一部分患者由于病痛的折磨往往心情不好、易怒，出言不遜，甚至高聲吵嚷，影響整個就醫秩序。當遇到這樣患者的時候，應沉著冷靜，不刺激、不嫌棄他們，主動詢問，幫助他們解決問題，千萬不能大聲說話，否則必然會引起進一步的糾紛。
總之，隨著醫療服務市場競爭的日益激烈，服務理念的不斷更新，患者對醫院窗口單位提出了更高的服務標準。掛號室、收款處、住院處作為醫院的窗口單位，只有在不斷提高自身素質的同時，更新為患者服務的理念，變被動服務為主動服務，才能適應醫療的發展;才能更好的為患者服務。
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